Il Secret Santa di un ristorante può funzionare anche senza riunire tutti nel giorno libero. Raccogliete le adesioni, concordate un budget e prevedete momenti diversi per ritirare i regali. Partecipare allo scambio non deve obbligare a presenziare a una festa.
Capire se il formato è adatto
Invitate cucina, sala e amministrazione alle stesse condizioni. L'elenco del personale non è l'elenco dei partecipanti. Chi rinuncia non deve giustificarsi.
Definite il limite di spesa, se comprende la confezione, la chiusura delle adesioni e la modalità di ritiro. Se non c'è un deposito temporaneo autorizzato, organizzate consegne individuali. Non lasciate pacchi nelle aree di lavoro senza permesso.
La guida per i turni in negozio riguarda un altro ambiente a turni. Per un incontro tra appassionati, consultate lo scambio nel club di cucina.
Mettere per iscritto gli accordi
| Decisione | Informazione condivisa | Conferma privata |
|---|---|---|
| Adesione | Volontarietà e scadenza | Consenso della persona |
| Budget | Limite e confezione | Importo sostenibile |
| Ritiro | Possibilità di ritiro separato | Momento concordato |
| Deposito | Responsabile e durata | Luogo autorizzato |
È un accordo manuale esterno a Osanta. Non inserite turni di lavoro, telefoni o ingressi di servizio in documenti condivisi.
Procedere in cinque passaggi
- Raccogliete conferme esplicite prima del sorteggio. Il silenzio non è un sì.
- Fissate il sorteggio lasciando tempo per preparare il regalo.
- Chiedete desideri concreti, un'alternativa e ciò che non è gradito, senza spiegazioni sulla salute.
- Concordate chi riceve e distribuisce i pacchi, il luogo autorizzato e il termine per ritirarli.
- Verificate in privato la ricezione. Non serve pubblicare le coppie.
Per esempio, la cucina ritira i pacchi in un momento e la sala in un altro. Il coordinatore riceve confezioni chiuse con un'indicazione univoca del destinatario e annota la consegna in una nota privata. Chiarite gli omonimi direttamente con gli interessati. Se il deposito non è adatto, concordate consegne individuali. Questo registro è manuale, non una funzione di tracciamento di Osanta.
Il cibo non deve essere il tema obbligatorio. Il coordinatore non garantisce ingredienti o assenza di allergeni. Si può concordare un'altra opzione senza raccogliere dati sanitari.
Invito da adattare
> Proponiamo uno scambio facoltativo di regali tra colleghi di cucina e sala. Prima delle adesioni concorderemo budget comprensivo di confezione, termine di risposta e data del sorteggio. Sarà possibile ritirare il regalo separatamente. Se vuoi partecipare, rispondi in privato al coordinatore entro la data indicata. Non serve spiegare un rifiuto.
Inserite le condizioni effettive e la scadenza prima dell'invio.
Dove aiuta Osanta
Il sorteggio su carta va bene se tutti possono incontrarsi. Con turni diversi, la pagina del gioco Osanta permette all'organizzatore di iniziare con l'email, poi scegliere nome, data del sorteggio e budget. I partecipanti compilano i desideri tramite un unico link e ricevono l'abbinamento via email nel giorno previsto. Non occorre un account separato per i partecipanti.
Deposito e consegne rimangono a carico della squadra. Il link per creare il gioco apre prima il modulo email dell'organizzatore.
Controllo finale
- Tutte le persone incluse hanno aderito.
- Budget e confezione sono chiari.
- Si può ritirare senza incontro comune.
- Deposito e responsabile sono autorizzati.
- Nessun turno, contatto, accesso o abbinamento è pubblico.
- È previsto cosa fare per i pacchi non ritirati.
Organizzi uno scambio di regali?
Crea un gioco Secret Santa online e invia il link ai partecipanti.
Domande sul tema
Deve partecipare tutto il personale?
No. Includete solo chi ha espresso chiaramente il proprio consenso.
E se cucina e sala non possono incontrarsi?
Concordate momenti di ritiro diversi o consegne individuali tramite il coordinatore.
Si possono lasciare i regali al lavoro?
Solo con un luogo autorizzato, un responsabile e un termine di ritiro concordato.
È obbligatorio regalare cibo?
No. Concordate desideri e alternative senza chiedere dati sanitari o garantire l'assenza di allergeni.
Che cosa gestisce Osanta?
Raccoglie i desideri tramite un link e invia gli abbinamenti via email alla data prevista. La squadra organizza deposito e consegna.